Location de logement

Notre équipe s’assure de l’entière gestion de la location de vos logements. Nous réalisons la mise en place de publicités afin de donner de la visibilité aux logements disponibles et nous effectuons les visites des lieux avec les personnes intéressées. Nous faisons la gestion et assurerons les frais des placements de publicités dans les journaux et/ou sur internet afin de maximiser le nombre de visites.

Notre équipe est disponible pour prendre les appels des clients et nous procédons aux enquêtes de crédit et de pré location. Après une analyse attentive des candidatures, nous déterminons si le candidat est accepté ou non. Le tout, dans le but de trouver les meilleurs locataires possibles pour les logements disponibles. Nous procédons aux demandes et suivis pour endosseurs.

Perception des loyers

Notre équipe assure l’entière gestion de la perception des loyers. Nous nous occupons de la réception des paiements et de la gestion des comptes recevables.  Dans les cas problématiques, nous préparons les prises d’ententes avec les locataires en difficultés de paiement et nous faisons la gestion des mises en demeure et/ou autres avis de procédure légales ou de recouvrement du loyer. Aussi, nous vous représentons aux audiences de la Régie du logement.

Gestion Financière

Côté finance, notre équipe d’experts effectue la gestion du courrier entrant, des comptes bancaires client ainsi que le dépôt des loyers dans ce compte à chaque premier du mois. Nous saisissons les bordereaux de dépôt, les factures de comptes payables et assurons un suivi strict.

Ensuite, nous assurons la gestion de :

  • préparer les chèques pour les comptes payables;
  • expédition des paiements;
  • de fournir le détail des transactions bancaires;
  • produire et transmettre le rapport mensuel;
  • analyser la rentabilité;
  • produire des prévisions financières.

Avis de renouvellement

Tous les logements à notre disposition font l’objet de location avec baux.

Notre équipe prend en charge le suivis des expirations de baux et le calcul des augmentation des loyers. Évidemment, nous assurerons la distribution de ceux-ci.

Le suivi des échéances et des réponses suite aux avis de renouvellements sont des tâches que nous ne négligeons en rien et nous répondons à toutes les questions des locataires. En cas de contestation ou de négociation, notre équipe prend en charge les étapes afin de trouver une entente qui satisfait les deux parties.

Entretien et réparations

Avec le temps, il est normal que les appartements et les immeubles nécessitent certaines réparations et/ou entretien.

Notre équipe est très active dans ce domaine, il va de soit qu’un bon suivi facilite la location des appartements. Nous sommes toujours disponibles afin de prendre les demandes des locataires. Notre équipe de maintenance dévouée et proactive ne lésigne pas sur le travail bien fait et c’est nul autre que la perfection que nous voulons livrer.  Nous assurons d’un bon suivi, dans les plus brefs délais puisque nous avons un service d’urgence 24h/24 et 7/7.

Nous faisons la gestion des clés,  des travaux à effectuer afin que les immeubles soient toujours en bon état. Nous inspectons régulièrement nos immeubles et nous nous chargeons des demandes de soumission pour les contrats de service (3). Pour les travaux/rénovation majeurs, ils nous fait plaisir de vous fournir 3 soumissions, lesquels soumissions vous sont transmis afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.  Nous assurons et coordonnons également les dossiers de sinistres auprès de l’assureur et nous présentons le tout à la Régie du logement au besoin.

Relations avec les locataires

Afin de conserver nos locataires le plus longtemps possible, nous nous assurons d’entretenir une bonne relation avec eux. Nous faisons la réception des doléances des locataires et nous assurons un suivi très rapide de leurs demandes. Lorsqu’un problème entre locataires survient, nous assurons sa gestion et trouvons une solution qui plaira à tous. Lorsque nécessaire, nous faisons la préparation de dossiers de comportement ou de dommage et intérêts pour la Régie du logement et nous faisons la représentation à la Régie. Nous nous assurons également de la cessions de baux.

Service conseil

Il est primordial d’avoir un excellent service conseils au sein d’une entreprise de gestion immobilière. Nous en sommes conscient.

Notre équipe est d’ailleurs toujours disponible et nous pouvons vous fournir d’excellents conseils et/ou services sur demande.

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